DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

TOPBODY FITNESSCENTER GmbH
E-Mail: office@topbody.at

2. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website

Server-Log-Dateien

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

• IP-Adresse
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer URL
• Uhrzeit der Serveranfrage

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technisch fehlerfreiem Betrieb der Website).

Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und regelmäßig gelöscht.

Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Analyse- oder Marketing-Cookies werden nur auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeitet.

3. Online-Anmeldung und Mitgliedschaft

Vertragsabschluss

Im Rahmen der Online-Anmeldung verarbeiten wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• Geburtsdatum
• Adresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Bankverbindung (IBAN, Kontoinhaber)

Zweck: Abschluss und Durchführung des Trainingsvertrags.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Bonitätsprüfung

Im Rahmen der Online-Anmeldung kann eine Bonitätsprüfung bei einer externen Auskunftei (z. B. KSV1870 oder CRIF GmbH) erfolgen.

Dies geschieht ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Übermittelte Daten:

• Name
• Geburtsdatum
• Adresse

Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

Zahlungsabwicklung / SEPA-Lastschrift

Die Verarbeitung Ihrer Bankdaten erfolgt zur Durchführung des SEPA-Lastschriftverfahrens.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Eine Weitergabe kann im Rahmen der Zahlungsabwicklung an Zahlungsdienstleister erfolgen.

Speicherdauer: gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere BAO, UGB) 7 Jahre.

4. Zutrittssystem und Bildspeicherung

Unsere Fitnessstudios sind vollautomatisiert und verfügen über ein elektronisches Zutrittssystem.

Beim Check-in mittels QR-Code oder RFID-Zutrittsmedium wird ein Bild der eincheckenden Person gespeichert.

Zweck der Verarbeitung:

• Missbrauchsprävention
• Verhinderung unbefugter Zutritte
• Schutz unserer Anlagen und Mitglieder

Es erfolgt:

• keine Gesichtserkennung
• keine biometrische Analyse
• keine Erstellung biometrischer Templates
• kein automatisierter Gesichtsabgleich

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Missbrauchsprävention).

Speicherdauer:
Bild- und Zutrittsdaten werden für die Dauer von 3 Monaten gespeichert und anschließend automatisiert gelöscht.

Eine Verarbeitung in Drittländern (insbesondere USA) findet nicht statt.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
  oder
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Bearbeitung von Anfragen)

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Vertragsdaten: Dauer der Mitgliedschaft + gesetzliche Aufbewahrungspflichten
• Buchhaltungsdaten: 7 Jahre
• Zutritts- und Bilddaten: 3 Monate

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde

Anfragen richten Sie bitte an: office@topbody.at

8. Datensicherheit

Unsere Website nutzt SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.

9. Aktualität und Änderung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder technische Änderungen anzupassen.